Gestion électronique de documents (GED)

Gestion Electronique de documentsConnect-i propose une solution de gestion électronique de documents, en mode hébergé, conçue dans une philosophie d'efficacité, d'évolutivité, et de simplicité d'utilisation.

Cette solution est entièrement personnalisable en fonction de vos besoins, et peut être très bien intégrée au sein de votre environnement informatique.

Pourquoi souscrire à une solution de gestion électronique de documents en mode hébergé?

  • Avec notre solution vous êtes libéré de toute contrainte technique (gestion de serveur, mises à jour, ...). Vous économisez de plus les frais liés à votre serveur, à la bande passante, ainsi que le temps nécessaire pour sa maitenance.
  • Beaucoup plus souple à gérer et à configurer qu'un FTP.
  • Vous faites le choix d'une solution gérée de façon professionnelle, vous garantissant le plus haut niveau de sécurité de vos données (en particulier grâce à des backups quotidiens).
  • Vous gagnez en simplicité: vous pourrez charger et télécharger les documents très facilement, et depuis n'importe où (inutile d'installer des accès VPN) et pourrez très simplement gérer les droits d'accès en fonction des différents profils utilisateurs.

Principales fonctionnalités de notre solution

  • Gestion précise des droits d'accès par profil d'utilisateur
  • Fonctionnalités d'alerte (pour un répertoire donné vous avez la possibilité de demander à recevoir des notifications par email en cas de fichier ajouté ou modifié)
  • Suivi des téléchargements: vous avez la possibilité de savoir qui a téléchargé un document que vous avez ajouté
  • Gestion des révision, d'où une traçabilité parfaite sur vos documents
  • Possibilité de connexion par SSO (via CAS)
  • Possibilité d'interconnexion avec Active Directory
  • Disponibilité de 99.9% garantie
  • Sauvegardes quotidiennes

Cette solution peut également être couplée à notre solution de gestion de documents en ligne inPublish, pour donner une suite complète de gestion de vos documents (Enterprise Content Management).

N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration sans engagement!